存量房時(shí)代,房產(chǎn)交易的核心矛盾早已超越“找房”本身,轉(zhuǎn)向?qū)Α按_定性”的深層訴求——如何破解信息不對(duì)稱的壁壘、抵御潛在交易風(fēng)險(xiǎn)、告別冗長低效的流程,成為行業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵命題。在北京鏈家簽約服務(wù)中心,一場(chǎng)重構(gòu)房產(chǎn)交易信任邏輯與服務(wù)范式的深刻變革,正通過無數(shù)具象的服務(wù)場(chǎng)景落地生根:手寫表揚(yáng)信里的溫情專業(yè)、深夜攔截風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的堅(jiān)守底線、6.5小時(shí)極速過戶的效率突破,這三個(gè)看似獨(dú)立的瞬間,實(shí)則共同勾勒出以“專業(yè)、安全、高效”為核心的價(jià)值坐標(biāo)系,回應(yīng)著千萬家庭對(duì)“安心交易”的本質(zhì)期待。
一封手寫表揚(yáng)信背后的服務(wù)溫度
十一月的一個(gè)周四傍晚,北京朝陽亞奧簽約中心的日常工作仍在有序進(jìn)行。簽約經(jīng)理侍淑媛剛完成當(dāng)天最后一組客戶的簽約服務(wù),就接到了一通緊急業(yè)務(wù)咨詢。一單親屬代辦業(yè)務(wù)面臨時(shí)間調(diào)整:業(yè)主次日需要在建委完成“三連辦”,希望將簽約時(shí)間提前到早晨8點(diǎn)。
面對(duì)這個(gè)特殊的時(shí)間安排,侍淑媛立即著手準(zhǔn)備,仔細(xì)核對(duì)客戶資料,提前準(zhǔn)備合同文件,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都準(zhǔn)備充分。次日清晨七點(diǎn),侍淑媛已經(jīng)到崗開始最后的準(zhǔn)備工作。當(dāng)客戶提前抵達(dá)時(shí),發(fā)現(xiàn)一切早已準(zhǔn)備就緒。簽約過程中,侍淑媛不僅詳細(xì)解釋每個(gè)條款,更時(shí)刻關(guān)注客戶的需求變化。當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主對(duì)交房時(shí)間存有顧慮時(shí),她主動(dòng)協(xié)調(diào)雙方,找到了讓彼此都滿意的解決方案。事后,客戶特意手寫表揚(yáng)信:“紙短情長,感謝侍經(jīng)理專業(yè)而溫暖的服務(wù)?!边@封普通的表揚(yáng)信,背后映射的是北京鏈家簽約服務(wù)中心在專業(yè)化建設(shè)上的系統(tǒng)性升級(jí)。
專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)是升級(jí)的核心。“簽約經(jīng)理”這一專業(yè)角色大多擁有法律、金融等專業(yè)背景,平均從業(yè)年限超過9年。與過去由經(jīng)紀(jì)人主導(dǎo)簽約不同,在簽約服務(wù)中心,簽約經(jīng)理作為獨(dú)立于買方、賣方、經(jīng)紀(jì)人的第四方,確保簽約流程的客觀公正。
更值得關(guān)注的是,北京鏈家簽約服務(wù)中心將二手房交易流程標(biāo)準(zhǔn)化,把交易流程拆分成預(yù)約、簽前、簽中、簽后、復(fù)盤五大模塊,涵蓋風(fēng)險(xiǎn)提示、證件驗(yàn)真、起草合同、講解合同等33個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)簽約室都提供全程錄音錄像服務(wù),并在云端永久儲(chǔ)存,讓簽約全程可視、透明,更好地保障雙方的合法權(quán)益。
簽約經(jīng)理“說不”,只為讓交易更安心
晚上九點(diǎn)的常營簽約中心,簽約經(jīng)理褚貝貝剛剛結(jié)束一場(chǎng)持續(xù)四個(gè)多小時(shí)的斡旋。就在準(zhǔn)備簽約的關(guān)鍵時(shí)刻,她憑借專業(yè)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)業(yè)主隱瞞了離異事實(shí),且離婚協(xié)議中未明確房產(chǎn)歸屬?!爱a(chǎn)權(quán)清晰是交易的底線,這個(gè)原則不容商量?!瘪邑愗愓宫F(xiàn)了靠譜的專業(yè)定力。她清楚地知道,這樣的產(chǎn)權(quán)瑕疵可能引發(fā)嚴(yán)重后果:輕則交易中止,重則引發(fā)法律糾紛,給客戶帶來數(shù)十萬元損失。
在隨后的一個(gè)多月里,褚貝貝始終堅(jiān)持原則,直到業(yè)主按要求完成財(cái)產(chǎn)公證,所有材料齊備后才完成簽約。這個(gè)看似“不近人情”的決定,最終贏得了客戶的深深敬意:“北京鏈家把風(fēng)險(xiǎn)擋在門外,是對(duì)我們最大的負(fù)責(zé)?!?/p>
褚貝貝的堅(jiān)守體現(xiàn)了北京鏈家簽約服務(wù)中心在風(fēng)險(xiǎn)管控方面的系統(tǒng)化升級(jí)。為應(yīng)對(duì)交易風(fēng)險(xiǎn),簽約服務(wù)中心總結(jié)制作了六類高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)提示視頻,在簽約前為買賣雙方播放,充分預(yù)警交易風(fēng)險(xiǎn)。這套風(fēng)控體系不僅依靠人的專業(yè)判斷,更有系統(tǒng)的技術(shù)支持。
據(jù)了解,北京鏈家建立了雙維度的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。首先是專業(yè)簽約經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),北京鏈家為此建立了簽約經(jīng)理的“階梯式賦能體系”:通過“集簽加速營”強(qiáng)化實(shí)戰(zhàn)能力,“簽約能力認(rèn)證”驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果,高頻場(chǎng)景培訓(xùn)覆蓋疑難問題,,能夠準(zhǔn)確識(shí)別各類交易風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)復(fù)雜交易;其次是北京鏈家還引入服務(wù)質(zhì)檢體系,運(yùn)用人工抽檢和AI質(zhì)檢技術(shù)對(duì)簽約經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行考核,確保簽約經(jīng)理按照標(biāo)準(zhǔn)流程,為消費(fèi)者提供安全規(guī)范的簽約服務(wù)。這種安全水平的提升,不僅保護(hù)了客戶利益,更贏得了市場(chǎng)信任,為行業(yè)樹立了專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
用6.5小時(shí)開啟房產(chǎn)交易效率革命
在確保交易安全的基礎(chǔ)上,北京鏈家簽約服務(wù)中心在服務(wù)效率方面實(shí)現(xiàn)了重大突破。
“6.5小時(shí)完成從簽約到領(lǐng)證的全流程,這刷新了我對(duì)房產(chǎn)交易的認(rèn)知。”在望京簽約中心,客戶從簽約經(jīng)理王照龍手中接過新房本時(shí),仍然覺得如同做夢(mèng)。這單交易的成功,得益于北京鏈家簽約服務(wù)中心“一站式服務(wù)”的全面升級(jí)。北京鏈家京西五棵松大區(qū)的經(jīng)紀(jì)人王健在朋友圈看到望京簽約中心提供“一站式服務(wù)”的信息后,立即聯(lián)系了簽約經(jīng)理王照龍。在了解客戶需求后的30分鐘內(nèi),王照龍就啟動(dòng)了多部門協(xié)同機(jī)制。他將客戶情況迅速內(nèi)部同步,各環(huán)節(jié)確認(rèn)無卡點(diǎn)后,立即著手準(zhǔn)備工作:預(yù)留網(wǎng)簽時(shí)間,準(zhǔn)備一網(wǎng)通認(rèn)證材料,并做好打印房本的準(zhǔn)備工作。
9月10日上午10點(diǎn),客戶和業(yè)主準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)。王照龍講解合同的同時(shí),其他環(huán)節(jié)同步推進(jìn)。10點(diǎn)30分簽約完成,11點(diǎn)網(wǎng)簽正式生成并提交繳稅預(yù)審。就在這個(gè)節(jié)骨眼上,業(yè)主突然發(fā)現(xiàn)忘帶契稅票。面對(duì)突發(fā)狀況,王照龍立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:一方面安排經(jīng)紀(jì)人帶業(yè)主前往不動(dòng)產(chǎn)中心調(diào)檔,另一方面通過線上系統(tǒng)預(yù)約調(diào)檔號(hào)。得益于不動(dòng)產(chǎn)的延時(shí)服務(wù)窗口和線上預(yù)約系統(tǒng),他們?cè)?3點(diǎn)30分成功提交繳稅預(yù)審,15點(diǎn)58分獲得審核通過。16點(diǎn)30分,嶄新的房本如期打印完成。
這場(chǎng)“效率革命”的背后,是北京鏈家對(duì)交易流程的系統(tǒng)性重構(gòu)。據(jù)了解,北京鏈家通過三大創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)效率突破:首先是流程并聯(lián)化,將網(wǎng)簽、面簽、繳稅等傳統(tǒng)串聯(lián)環(huán)節(jié)改為并行處理,大幅壓縮等待時(shí)間;其次是技術(shù)賦能,上線自動(dòng)化網(wǎng)簽系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)50%環(huán)節(jié)自動(dòng)處理,單均節(jié)省10分鐘;最后是生態(tài)協(xié)同,與18家銀行建立深度合作,在14家簽約中心設(shè)置駐點(diǎn)服務(wù)。截至目前,北京鏈家簽約服務(wù)中心服務(wù)時(shí)效再升級(jí),全款客戶最快1天辦結(jié),貸款客戶最快實(shí)現(xiàn)2天辦結(jié)。
北京鏈家還與光大銀行合作,在望京試點(diǎn)推出不動(dòng)產(chǎn)登記全程網(wǎng)辦延伸服務(wù),居民在完成繳稅及過戶后,只需攜帶身份證,即可通過自助發(fā)證機(jī)快速完成身份驗(yàn)證,現(xiàn)場(chǎng)約3分鐘即可領(lǐng)取房產(chǎn)證。這種效率突破,不僅提升了客戶體驗(yàn),更重新定義了行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
從侍淑媛的專業(yè)響應(yīng)到褚貝貝的風(fēng)險(xiǎn)把控,再到王照龍的效率突破,北京鏈家簽約服務(wù)中心的升級(jí)實(shí)踐,為整個(gè)房產(chǎn)服務(wù)行業(yè)提供了重要啟示——當(dāng)專業(yè)成為標(biāo)準(zhǔn)、安全成為底線、效率成為常態(tài),房產(chǎn)交易這個(gè)傳統(tǒng)的“人生大事”,正在變得更加確定、安心和溫暖。這不僅是一個(gè)企業(yè)的進(jìn)化,更是整個(gè)行業(yè)服務(wù)范式的重要變革。
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